画像だけのスキャンを、検索できて送れる PDF にする

契約書や領収書のスキャンは、ただの画像であることが多いです。まず OCR で文字を検索できるようにし、数か所を直し、ページを整え、最後に圧縮します。秘匿したいときはパスワードを付けて送ります。

その PDF が画像だけかどうか

文字を選択も検索もできないなら、スキャンであることが多いです。OCR はページ上の文字を読み、文字の層を足します。自分が所有しているか、処理を許されたファイルだけを入れてください。

ブラウザで「PDF の OCR」を開き、スキャンを入れて、文字の層ができるまで待ちます。先に進む前に数か所を確認してください。見出し、印、薄い文字は読み違えやすいところです。

短い文や日付のような小さな修正は「PDF を編集」で足ります。傾いたページは回転し、順番が違えば並べ替え、要らないページは削除します。表紙が別ファイルなら、結合して一冊にします。

文書やプレーンテキストでも直したいときは、検索できる PDF を Word かテキストに変換できます。このガイドの目的は、送れる PDF を整えることです。変換は追加の手順であり、全体の目標ではありません。

ページが整ったら、送りやすいように圧縮します。内容を伏せたいときはパスワードを付けます。ページが多いときはページ番号も足せます。

これらのツールはブラウザで使います。別のアプリは要りません。プライバシーポリシーに従い、使い終わったファイルは削除されます。処理を始めないままなら約 60 分後、最初に見たあとなら約 60 分後、いずれにしても約 24 時間以内です。詳細はプライバシーポリシーにあります。

不要です。OCR と、そのあとの整理や圧縮は、スマホでもパソコンでもブラウザで完了します。

文字がはっきりしていて向きが正しいページの方がうまくいきます。自分が所有しているか、処理を許されたファイルだけを使ってください。傾いている、暗い、解像度がとても低いときは、先に回転するか、撮り直してから認識してください。

違います。ふつうは、スキャンを検索できるようにし、編集して整え、PDF のまま送ります。編集できる文書も要るときだけ、Word かテキストへの変換を足します。

処理を始めないファイルは約 60 分後に削除されます。最初に見たあとは約 60 分後、最長でも約 24 時間以内です。

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