從純圖掃描件到可搜尋、可寄出的 PDF
合約或單據的掃描件往往只是圖片。先做 OCR，讓文字可以搜尋，再改幾處、整理頁面，最後壓縮；需要保密時再加密寄出。
怎樣判斷這份 PDF 只是圖片
如果文字選不中、也搜不到，多半是掃描件。OCR 會辨識頁面上的字並加上文字層。請只上傳你擁有的、或已獲授權處理的檔案。
先做 OCR
在瀏覽器裡打開「PDF OCR」，上傳掃描件，等文字層產生。往下做之前，先抽查幾處：標題、印章和淺色文字最容易辨識不準。
再輕量修改，並整理頁面
短句、日期這類小改動，用「編輯 PDF」即可。頁面歪了就旋轉，順序不對就調整頁序，多餘的頁刪掉。封面若在另一個檔案裡，再合併進來。
可選：把文字轉到 Word 或文字檔
如果還需要在文件或純文字裡繼續改，可以把已經可搜尋的 PDF 轉到 Word 或文字。這份指南的主要目的，是整理出一份能寄出的 PDF；轉換只是額外步驟，並不是全程的目標。
寄出前再壓縮，必要時加密
頁面整理好後，先壓縮，方便寄送。內容需要保密時再加密碼。頁數較多時，也可以加上頁碼。
檔案會如何處理
這些工具在瀏覽器裡使用，不用另裝應用程式。按隱私權政策，檔案用後會刪除：如果一直未開始處理，大約 60 分鐘後刪除；首次查看後大約 60 分鐘後刪除；最長不超過大約 24 小時。詳見隱私權政策。
常見問題
需要安裝應用程式嗎？
不需要。OCR 和後面的整理、壓縮，都在手機或電腦的瀏覽器裡完成。
所有掃描件都能做 OCR 嗎？
字跡清楚、方向正確的頁面效果更好。請只處理你擁有或已獲授權的檔案。頁面歪了、太暗，或清晰度很低時，可先旋轉，或重新掃描後再辨識。
這是用來把 PDF 轉成 Word 的嗎？
不是。常見做法是：讓掃描件可以搜尋，再編輯、整理，最後寄出 PDF。如果還需要可編輯的文件，再可選轉到 Word 或文字。
檔案會保留多久？
一直未處理的檔案大約 60 分鐘後刪除；首次查看後大約 60 分鐘後刪除；最長不超過大約 24 小時。
出了問題可以聯絡誰？
請寄信至 szsoftwell2026@gmail.com。