От скана, который только картинка, к PDF, который можно искать и отправить
Скан договора или чека часто только картинка. Сначала сделайте OCR, чтобы текст искался, поправьте несколько мест, приведите страницы в порядок и в конце сожмите. Если содержимое должно остаться закрытым, поставьте пароль.
Как понять, что PDF только картинка
Если текст нельзя ни выделить, ни найти, это скорее всего скан. OCR читает знаки на странице и добавляет слой текста. Загружайте только файлы, которые вам принадлежат или которые вам разрешено обрабатывать.
Сначала OCR
Откройте OCR PDF в браузере, загрузите скан и дождитесь слоя текста. Прежде чем идти дальше, проверьте несколько мест. Заголовки, печати и бледный текст читаются с ошибками чаще всего.
Поправьте немного и приведите страницы в порядок
Короткую фразу или дату меняют в Редактировать PDF. Поверните кривую страницу, поправьте порядок и удалите лишние страницы. Если обложка в другом файле, присоедините её.
По желанию: перенести текст в Word или в текстовый файл
Если текст нужен ещё и в документе или как простой текст, поисковый PDF можно преобразовать в Word или в текст. Цель этого руководства — PDF, который можно отправить. Преобразование — дополнительный шаг, а не вся задача.
Перед отправкой сожмите и при необходимости защитите
Когда страницы на месте, сожмите файл, чтобы его было легче отправить. Если содержимое должно остаться закрытым, поставьте пароль. Если страниц много, можно добавить номера.
Что происходит с файлом
Эти инструменты работают в браузере. Отдельное приложение не нужно. По политике конфиденциальности файлы удаляются после использования: если обработка не началась, примерно через 60 минут; после первого просмотра примерно через 60 минут; и в любом случае в пределах примерно 24 часов. Подробности в политике конфиденциальности.
Частые вопросы
Нужно ли ставить приложение?
Нет. OCR и следующие шаги, порядок и сжатие, делаются в браузере, на телефоне или на компьютере.
OCR работает на любом скане?
На чётких прямых страницах выходит лучше. Используйте его только для файлов, которые вам принадлежат или которые вам разрешено обрабатывать. Кривую, тёмную или очень нечёткую страницу сначала поверните или отсканируйте заново.
Это в основном способ превратить PDF в Word?
Нет. Обычно скан делают поисковым, правят, приводят в порядок и отправляют PDF. В Word или в текст переходят только если нужен ещё и редактируемый документ.
Как долго вы храните мой файл?
Файл, обработка которого не началась, удаляется примерно через 60 минут. После первого просмотра примерно через 60 минут, не позже чем примерно через 24 часов.
Куда писать, если что-то пошло не так?
Напишите на szsoftwell2026@gmail.com.