จากไฟล์สแกนที่เป็นแค่รูป สู่ PDF ที่ค้นข้อความได้และส่งต่อได้
สัญญาหรือใบเสร็จที่สแกนมักเป็นแค่รูป ให้ทำ OCR ก่อนเพื่อให้ค้นข้อความได้ แก้ไม่กี่จุด จัดหน้า แล้วบีบอัดตอนท้าย ถ้าเนื้อหาต้องเป็นส่วนตัว ให้ตั้งรหัสผ่าน
ดูอย่างไรว่า PDF เป็นแค่รูป
ถ้าเลือกข้อความไม่ได้และค้นไม่ได้ มักเป็นไฟล์สแกน OCR อ่านตัวอักษรบนหน้าแล้วเพิ่มชั้นข้อความ อัปโหลดเฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์ประมวลผล
ทำ OCR ก่อน
เปิด OCR PDF ในเบราว์เซอร์ อัปโหลดไฟล์สแกน แล้วรอชั้นข้อความ ตรวจไม่กี่จุดก่อนไปต่อ หัวเรื่อง ตราประทับ และตัวอักษรจาง คือจุดที่อ่านผิดบ่อยที่สุด
แก้เล็กน้อยแล้วจัดหน้า
ประโยคสั้นหรือวันที่แก้ได้ด้วย แก้ไข PDF หมุนหน้าที่เอียง จัดลำดับถ้าผิด และลบหน้าที่ไม่ควรอยู่ ถ้าหน้าปกอยู่ในอีกไฟล์ ให้รวมเข้ามา
ทำหรือไม่ก็ได้: นำข้อความไป Word หรือไฟล์ข้อความ
ถ้าต้องใช้ข้อความในเอกสารหรือเป็นข้อความล้วนด้วย คุณแปลง PDF ที่ค้นได้เป็น Word หรือเป็นข้อความได้ เป้าหมายของคู่มือนี้คือ PDF ที่ส่งได้ การแปลงเป็นขั้นตอนเพิ่ม ไม่ใช่งานทั้งหมด
บีบอัดและป้องกันถ้าจำเป็นก่อนแชร์
เมื่อหน้าเรียบร้อยแล้ว ให้บีบอัดไฟล์เพื่อให้ส่งง่ายขึ้น ถ้าเนื้อหาต้องเป็นส่วนตัว ให้ตั้งรหัสผ่าน ถ้ามีหลายหน้า คุณใส่หมายเลขหน้าได้
ไฟล์ของคุณเป็นอย่างไรต่อ
เครื่องมือเหล่านี้ทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งแอปแยก ตามนโยบายความเป็นส่วนตัว ไฟล์จะถูกลบหลังใช้งาน ถ้ายังไม่เริ่มประมวลผล จะลบหลังประมาณ 60 นาที หลังดูครั้งแรกประมาณ 60 นาที และไม่ว่ากรณีใดภายในประมาณ 24 ชั่วโมง รายละเอียดอยู่ในนโยบายความเป็นส่วนตัว
คำถามที่พบบ่อย
ต้องติดตั้งแอปไหม
ไม่ต้อง OCR กับขั้นจัดหน้าและบีบอัดทำในเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์
OCR ใช้ได้กับไฟล์สแกนทุกแบบหรือไม่
หน้าที่ชัดและตั้งตรงออกมาดีกว่า ใช้กับไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์ประมวลผลเท่านั้น หน้าที่เอียง มืด หรือเบลอมาก ให้หมุนก่อนหรือสแกนใหม่
อันนี้เป็นวิธีแปลง PDF เป็น Word เป็นหลักหรือไม่
ไม่ใช่ ทางปกติคือทำให้ไฟล์สแกนค้นข้อความได้ แล้วแก้และจัดหน้า จากนั้นส่งเป็น PDF ไป Word หรือข้อความก็ต่อเมื่อคุณต้องใช้เอกสารที่แก้ไขได้ด้วย
คุณเก็บไฟล์ไว้นานแค่ไหน
ไฟล์ที่ยังไม่เริ่มประมวลผลจะถูกลบหลังประมาณ 60 นาที หลังดูครั้งแรกประมาณ 60 นาที และไม่เกินประมาณ 24 ชั่วโมง
ถ้ามีอะไรผิดพลาด ติดต่อใคร
ติดต่อ szsoftwell2026@gmail.com