De um scan que é só imagem a um PDF pesquisável, pronto para enviar
Um contrato ou recibo digitalizado muitas vezes é só uma imagem. Faça primeiro o OCR para o texto poder ser buscado, corrija alguns trechos, arrume as páginas e no fim comprima. Se o conteúdo precisa ficar reservado, coloque uma senha.
Como saber se o PDF é só uma imagem
Se você não consegue selecionar nem buscar o texto, é provável que seja um scan. O OCR lê os caracteres da página e acrescenta uma camada de texto. Envie só arquivos que sejam seus ou que você tenha autorização para tratar.
Primeiro o OCR
Abra OCR de PDF no navegador, envie o scan e espere a camada de texto. Antes de seguir, confira alguns trechos. Títulos, carimbos e letra clara são os que mais saem errados.
Corrija pouco e arrume as páginas
Uma frase curta ou uma data se muda com Editar PDF. Gire a página torta, reordene se a sequência não estiver certa e apague as páginas a mais. Se a capa está em outro arquivo, una.
Opcional: levar o texto para o Word ou para um arquivo de texto
Se você também precisa do texto num documento ou em texto puro, pode converter o PDF já pesquisável para Word ou para texto. O objetivo deste guia é um PDF que dê para enviar. A conversão é um passo a mais, não o trabalho inteiro.
Comprima e, se precisar, proteja antes de enviar
Quando as páginas estiverem em ordem, comprima o arquivo para enviar mais fácil. Se o conteúdo precisa ficar reservado, coloque uma senha. Se houver muitas páginas, dá para incluir números.
O que acontece com o seu arquivo
Estas ferramentas rodam no navegador. Não é preciso outro aplicativo. Pela política de privacidade, os arquivos são apagados depois do uso: se o processamento não começa, em cerca de 60 minutos; depois da primeira visualização, em cerca de 60 minutos; e, em qualquer caso, dentro de cerca de 24 horas. A política de privacidade traz o detalhe.
Perguntas frequentes
Preciso instalar um aplicativo?
Não. O OCR e o que vem depois, arrumar e comprimir, acontecem no navegador, no celular ou no computador.
O OCR funciona em qualquer scan?
Páginas nítidas e na posição certa saem melhor. Use só em arquivos que sejam seus ou que você tenha autorização para tratar. Página torta, escura ou com pouquíssima nitidez: gire ou digitalize de novo antes.
Isto serve principalmente para transformar PDF em Word?
Não. O caminho comum é deixar o scan pesquisável, editar, arrumar e enviar um PDF. Passe para Word ou para texto só se também precisar de um documento editável.
Por quanto tempo vocês guardam meu arquivo?
Um arquivo que não começou a ser processado é apagado em cerca de 60 minutos. Depois da primeira visualização, em cerca de 60 minutos, no máximo dentro de cerca de 24 horas.
Com quem falo se algo der errado?
Escreva para szsoftwell2026@gmail.com.