从纯图扫描件到可搜索、可发出的 PDF
合同或票据的扫描件往往只是图片。先做 OCR，让文字可以搜索，再改几处、整理页面，最后压缩；需要保密时再加密发出。
怎样判断这份 PDF 只是图片
如果文字选不中、也搜不到，多半是扫描件。OCR 会识别页面上的字并加上文字层。请只上传你拥有的、或已获授权处理的文件。
先做 OCR
在浏览器里打开「OCR 文字识别」，上传扫描件，等文字层生成。往下做之前，先抽查几处——标题、印章和浅色文字最容易识别不准。
再轻量修改，并整理页面
短句、日期这类小改动，用「PDF 编辑」即可。页面歪了就旋转，顺序不对就调整页序，多余的页删掉。封面若在另一个文件里，再合并进来。
可选：把文字转到 Word 或文本文件
如果还需要在文档或纯文本里继续改，可以把已经可搜索的 PDF 转到 Word 或文本。这份指南的主要目的，是整理出一份能发出的 PDF；转换只是额外步骤，并不是全程的目标。
发出前再压缩、必要时加密
页面整理好后，先压缩，方便发送。内容需要保密时再加密码。页数较多时，也可以加上页码。
文件会如何处理
这些工具在浏览器里使用，不用另装应用。按隐私政策，文件用后会删除：如果一直未开始处理，大约 60 分钟后删除；首次查看后大约 60 分钟后删除；最长不超过大约 24 小时。详见隐私政策。
常见问题
需要安装应用吗？
不需要。OCR 和后面的整理、压缩，都在手机或电脑的浏览器里完成。
所有扫描件都能做 OCR 吗？
字迹清晰、方向正确的页面效果更好。请只处理你拥有或已获授权的文件。页面歪了、太暗，或清晰度很低时，可先旋转，或重新扫描后再识别。
这是用来把 PDF 转成 Word 的吗？
不是。常见做法是：让扫描件可以搜索，再编辑、整理，最后发出 PDF。如果还需要可编辑的文档，再可选转到 Word 或文本。
文件会保留多久？
一直未处理的文件大约 60 分钟后删除；首次查看后大约 60 分钟后删除；最长不超过大约 24 小时。
出了问题可以联系谁？
请发邮件至 szsoftwell2026@gmail.com。