Da una scansione che è solo un’immagine a un PDF cercabile, pronto da inviare
Un contratto o una ricevuta acquisiti sono spesso solo un’immagine. Fai prima l’OCR perché il testo si possa cercare, correggi qualche punto, sistema le pagine e alla fine comprimi. Se il contenuto deve restare riservato, metti una password.
Come capire se il PDF è solo un’immagine
Se non riesci né a selezionare né a cercare il testo, è probabile che sia una scansione. L’OCR legge i caratteri della pagina e aggiunge un livello di testo. Carica solo file che ti appartengono o che sei autorizzato a trattare.
Prima l’OCR
Apri OCR PDF nel browser, carica la scansione e aspetta il livello di testo. Prima di andare avanti, controlla qualche punto. Titoli, timbri e caratteri chiari sono quelli che si leggono peggio.
Correggi poco e sistema le pagine
Una frase breve o una data si cambiano con Modifica PDF. Ruota la pagina storta, riordina se la sequenza non è quella giusta ed elimina le pagine di troppo. Se la copertina è in un altro file, uniscila.
Facoltativo: portare il testo in Word o in un file di testo
Se ti serve il testo anche in un documento o come testo semplice, puoi convertire il PDF già cercabile in Word o in testo. Lo scopo di questa guida è un PDF che si possa inviare. La conversione è un passo in più, non tutto il lavoro.
Comprimi e, se serve, proteggi prima di inviare
Quando le pagine sono a posto, comprimi il file per inviarlo più facilmente. Se il contenuto deve restare riservato, metti una password. Se le pagine sono tante, puoi aggiungere i numeri.
Che cosa succede al tuo file
Questi strumenti si usano nel browser. Non serve un’altra app. Secondo l’informativa sulla privacy, i file si eliminano dopo l’uso: se l’elaborazione non inizia, dopo circa 60 minuti; dopo la prima visualizzazione, dopo circa 60 minuti; e in ogni caso entro circa 24 ore. L’informativa sulla privacy riporta il dettaglio.
Domande frequenti
Devo installare un’app?
No. L’OCR e i passi successivi, sistemare e comprimere, si fanno nel browser, sul telefono o sul computer.
L’OCR funziona su qualsiasi scansione?
Le pagine nitide e dritte riescono meglio. Usalo solo su file che ti appartengono o che sei autorizzato a trattare. Se la pagina è storta, scura o poco nitida, ruotala o acquisiscila di nuovo prima.
Serve soprattutto a trasformare un PDF in Word?
No. Il percorso abituale è rendere la scansione cercabile, modificarla, sistemarla e inviare un PDF. Passa a Word o al testo solo se ti serve anche un documento modificabile.
Per quanto tempo tenete il mio file?
Un file di cui non è iniziata l’elaborazione si elimina dopo circa 60 minuti. Dopo la prima visualizzazione, dopo circa 60 minuti, e al massimo entro circa 24 ore.
A chi scrivo se qualcosa non va?
Scrivi a szsoftwell2026@gmail.com.