De un escaneo que solo es imagen a un PDF que se puede buscar y enviar
Un contrato o un recibo escaneado suele ser solo una imagen. Primero haz el OCR para poder buscar el texto, corrige unos sitios, ordena las páginas y al final comprime. Si el contenido debe quedar en privado, pon una contraseña.
Cómo saber si el PDF es solo una imagen
Si no puedes seleccionar ni buscar el texto, lo más probable es que sea un escaneo. El OCR lee los caracteres de la página y añade una capa de texto. Sube solo archivos que sean tuyos o que tengas permiso para tratar.
Primero el OCR
Abre OCR de PDF en el navegador, sube el escaneo y espera a la capa de texto. Antes de seguir, revisa unos sitios. Los títulos, los sellos y la letra clara son los que más se leen mal.
Corrige poco y ordena las páginas
Una frase corta o una fecha se cambian con Editar PDF. Gira la página torcida, reordena si el orden no es el bueno y borra las páginas de más. Si la portada está en otro archivo, únela.
Opcional: pasar el texto a Word o a un archivo de texto
Si también necesitas el texto en un documento o en texto plano, puedes convertir el PDF que ya se puede buscar a Word o a texto. El objetivo de esta guía es un PDF que puedas enviar. La conversión es un paso de más, no el trabajo entero.
Comprime y, si hace falta, protege antes de enviar
Cuando las páginas están en orden, comprime el archivo para enviarlo más fácil. Si el contenido debe quedar en privado, pon una contraseña. Si hay muchas páginas, puedes añadir números.
Qué ocurre con tu archivo
Estas herramientas se usan en el navegador. No hace falta otra aplicación. Según la política de privacidad, los archivos se borran después de usarlos: si el proceso no llega a empezar, al cabo de unos 60 minutos; después de la primera vista, al cabo de unos 60 minutos; y en todo caso dentro de unas 24 horas. La política de privacidad tiene el detalle.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar una aplicación?
No. El OCR y lo que viene después, ordenar y comprimir, se hace en el navegador, en el teléfono o en el ordenador.
¿El OCR vale para cualquier escaneo?
Sale mejor en páginas claras y derechas. Úsalo solo en archivos que sean tuyos o que tengas permiso para tratar. Si la página está torcida, oscura o con muy poca nitidez, gírala o vuelve a escanearla antes.
¿Esto sirve sobre todo para pasar un PDF a Word?
No. Lo habitual es dejar el escaneo para poder buscarlo, editarlo, ordenarlo y enviar un PDF. Pasarlo a Word o a texto solo si además necesitas un documento editable.
¿Cuánto tiempo guardáis mi archivo?
Un archivo sin procesar se borra al cabo de unos 60 minutos. Después de la primera vista, al cabo de unos 60 minutos, y como máximo dentro de unas 24 horas.
¿A quién escribo si algo falla?
Escribe a szsoftwell2026@gmail.com.