Van een scan die alleen een afbeelding is naar een doorzoekbare PDF om te versturen
Een gescand contract of bonnetje is vaak alleen een afbeelding. Doe eerst OCR zodat de tekst doorzoekbaar wordt, verbeter een paar plekken, ruim de pagina’s op en comprimeer tot slot. Moet de inhoud privé blijven, zet dan een wachtwoord.
Hoe je ziet dat de PDF alleen een afbeelding is
Kun je de tekst niet selecteren en ook niet zoeken, dan is het meestal een scan. OCR leest de tekens op de pagina en voegt een tekstlaag toe. Upload alleen bestanden die van jou zijn of die je mag verwerken.
Eerst OCR
Open OCR PDF in de browser, upload de scan en wacht op de tekstlaag. Controleer een paar plekken voordat je verdergaat. Koppen, stempels en lichte letters gaan het vaakst mis.
Pas weinig aan en ruim de pagina’s op
Een korte zin of een datum verander je met PDF bewerken. Draai een scheve pagina, zet de volgorde recht en verwijder pagina’s die er niet in horen. Zit een voorblad in een ander bestand, voeg het dan samen.
Optioneel: de tekst naar Word of een tekstbestand
Heb je de tekst ook in een document of als platte tekst nodig, dan kun je de doorzoekbare PDF naar Word of naar tekst omzetten. Het doel van deze gids is een PDF die je kunt versturen. Omzetten is een extra stap, niet de hele taak.
Comprimeer en beveilig zo nodig vóór je deelt
Als de pagina’s kloppen, comprimeer het bestand zodat het makkelijker te versturen is. Moet de inhoud privé blijven, zet dan een wachtwoord. Bij veel pagina’s kun je paginanummers toevoegen.
Wat er met je bestand gebeurt
Deze tools werken in de browser. Je hebt geen aparte app nodig. Volgens het privacybeleid worden bestanden na gebruik verwijderd: begint de verwerking niet, dan na ongeveer 60 minuten; na de eerste keer bekijken na ongeveer 60 minuten; en in elk geval binnen ongeveer 24 uur. Het privacybeleid geeft de details.
Veelgestelde vragen
Moet ik een app installeren?
Nee. OCR en de stappen daarna, opruimen en comprimeren, gebeuren in de browser, op een telefoon of een computer.
Werkt OCR op elke scan?
Heldere pagina’s die rechtop staan, lukken beter. Gebruik het alleen voor bestanden die van jou zijn of die je mag verwerken. Een scheve, donkere of heel onscherpe scan draai je eerst, of je scant opnieuw.
Is dit vooral een manier om een PDF naar Word te zetten?
Nee. Gewoonlijk maak je de scan doorzoekbaar, bewerk en ruim je hem op en verstuur je een PDF. Naar Word of tekst alleen als je ook een bewerkbaar document nodig hebt.
Hoe lang bewaren jullie mijn bestand?
Een bestand waarvan de verwerking niet is begonnen, wordt na ongeveer 60 minuten verwijderd. Na de eerste keer bekijken na ongeveer 60 minuten, uiterlijk binnen ongeveer 24 uur.
Bij wie kan ik terecht als er iets misgaat?
Mail szsoftwell2026@gmail.com.